Whistleblowing form de CARTO
Condiciones de uso
El Sistema Interno de Información (en adelante, el “ Whistleblowing form ”) es una vía para comunicar acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas -graves o muy graves-, que se produzcan en el entorno de Carto Geographic Information Systems, S.L. (en adelante, “ CARTO ”).
Se implementa en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, la “ Ley 2/2023 ”). Con la implantación del Whistleblowing form , CARTO busca, además, fortalecer la cultura de la información y fomentar la comunicación como mecanismo para prevenir y detectar Infracciones que lastren a la compañía y amenace el interés público.
El Whistleblowing form está a disposición de todas aquellas personas que, en el contexto de su relación laboral, profesional o contractual con CARTO -trabajadores, becarios, accionistas, contratistas y subcontratistas, entre otros-, sin perjuicio de se encuentre vigente, ya haya finalizado o, no haya comenzado, detecten Infracciones que deban ponerse en conocimiento de CARTO (en adelante, los “ Informantes ”). A través del Whistleblowing form los Informantes podrán remitir, de manera confidencial y, en su caso, anónima, información relacionada con acciones u omisiones que tengan lugar en CARTO y que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas, graves o muy graves (en adelante, la “ Comunicación ”). Se remitirá al Informante acuse de recibo de la Comunicación, dentro de los siete (7) días naturales posteriores a su recepción. CARTO llevará a cabo las actuaciones de investigación pertinentes, que no se extenderán más allá de tres (3) meses desde la recepción de la Comunicación., salvo en casos de especial complejidad en los que este plazo podría dilatarse hasta tres (3) meses más . Las Comunicaciones y las actuaciones de investigación se seguirán por el personal responsable, designado por CARTO ; respetando el principio de presunción de inocencia y al honor a las personas afectadas. Se respetará, en todo caso, la confidencialidad y el anonimato, en su caso, de los Informantes, las personas a las que se les atribuye las infracciones y las personas que se mencionen en la Comunicación. Se mantendrá el carácter confidencial de las Comunicaciones, incluso cuando se trasladen a través de medios distintos a los dispuestos por CARTO -es decir, el Whistleblowing form o el Responsable del Whistleblowing form -. Cualquier miembro de CARTO que, sin ser competente, reciba información de este tipo, deberá comunicarla inmediatamente al Responsable del Whistleblowing form , garantizando su confidencialidad. De no hacerlo, se constituye una infracción muy grave, de conformidad con la mencionada Ley 2/2023. Las personas a las que se les atribuye la infracciones tendrán derecho a conocer las acciones u omisiones que se les atribuyen y a ser oídas en cualquier momento. Todo ello, se llevará a cabo en tiempo y forma adecuados para garantizar el buen fin de la investigación. Existirá comunicación entre el personal que desarrolle las actuaciones de investigación y el Informante, siempre que resulte pertinente, pudiendo solicitarse a esta última información adicional, en caso de que resultare necesario.
Protocolo de gestión del Whistleblowing form de CARTO 13 La información al Whistleblowing form no es un requisito previo que se deba agotar. De manera que los Informantes, si así lo estiman preciso, podrán presentar las denuncias que estimen precisas a las autoridades administrativas y judiciales competentes, según se indica en la normativa aplicable. En caso de que una Comunicación contenga acciones u omisiones que, de forma directa o indirecta, pudieran ser constitutivas de delito, serán remitidas al Ministerio Fiscal. Por otro lado, en caso de que los hechos descritos en la Comunicación afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirán inmediatamente a la Fiscalía Europea. Al hacer uso del Whistleblowing form , el Informante se obliga a:
● Hacer un uso responsable del mismo y abstenerse de realizar Comunicaciones basadas en rumores o hechos inverosímiles, opiniones o quejas sin fundamento, asuntos que no constituyen infracciones graves, información obtenida ilegalmente, comunicaciones que ya se siguen en procedimientos Judiciales o, comunicaciones ya investigadas -a no ser que se aporten hechos o pruebas nuevos y relevantes-.
● Utilizar un lenguaje respetuoso en la exposición que haga para informar de cualquier otra persona. CARTO no se hace responsable de los comentarios despectivos que la Persona Protegida pueda verter contra cualquier tercero.
● Debe garantizar, en su caso, que los datos personales proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados.